Nên thành lập công ty hay đăng ký hộ kinh doanh cá thể ?

So sánh hộ kinh doanh và công ty TNHH

Thành lập công ty hay đăng ký hộ kinh doanh sẽ có lợi hơn ?

   Khi bắt đầu khởi nghiệp, một trong những quyết định quan trọng mà bạn cần đưa ra là lựa chọn giữa việc thành lập công ty hay đăng ký hộ kinh doanh. Quyết định này không chỉ ảnh hưởng đến quy mô hoạt động của doanh nghiệp mà còn liên quan trực tiếp đến quyền lợi, trách nhiệm pháp lý, và các nghĩa vụ về thuế. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau phân tích ưu, nhược điểm của việc thành lập công ty hay đăng ký hộ kinh doanh, giúp bạn có cái nhìn tổng quan và lựa chọn phương án phù hợp nhất cho kế hoạch kinh doanh của mình.

1. Sơ lược về hộ kinh doanh và công ty

1.1 Hộ kinh doanh

a) Hộ kinh doanh là gì ? :Hộ kinh doanh cá thể do một cá nhân hoặc một tổ chức (thường là các thành viên trong gia đình) làm chủ hộ kinh doanh.

b) Danh mục ngành nghề kinh doanh :

<
STT Danh mục ngành nghề
1 Nông nghiệp, lâm nghiệp và thủy hải sản
2 Khai khoáng
3 Công nghiệp chế biến, chế tạo
4 Sản xuất và phân phối điện, khi đốt, nước nóng, hơi nước và điều hòa không khi
5 Cung cấp nước, hoạt động quản lý và xử lý rác thải, nước thải
6 Xây dựng
7 Bán buôn và bán lẻ; sửa chữa ô tô, mô tô, xe máy và động cơ xe khác
8 Vận tải kho bãi
9 Dịch vụ lưu trú và ăn uống
10 Thông tin và truyền thông
11 Hoạt động tài chính, ngân hàng và bảo hiểm
12 Hoạt động kinh doanh bất động sản
13 Hoạt động chuyên môn, khoa học và công nghệ
14 Hoạt động hành chính và dịch vụ hỗ trợ
15 Hoạt động của Đảng Cộng sản, tổ chức chính trị xã hội, quản lý nhà nước, an ninh quốc phòng; bảo đảm xã hội bắt buộc
16 Giáo dục và đào tạo
17 Y tế và hoạt động trợ giúp xã hội
18 Nghệ thuật, vui chơi và giải trị
19 Hoạt động dịch vụ khác
20 Hoạt động làm thuê các công việc trong các hộ gia đình, sản xuất sản phẩm vật chất và dịch vụ tự tiêu dùng của hộ gia đình
21 Hoạt động của các tổ chức và cơ quan quốc tế

1.2 Công ty

a) Công ty là một tổ chức riêng có trụ sở giao dịch, tài sản và được đang ký theo quy định của pháp luật.

b) Các loại hình doanh nghiệp theo quy định của luật doanh nghiệp 2020 :

+ Công ty TNHH 1 thành viên

+ Công ty TNHH 2 thành viên

+ Công ty cổ phần

+ Doanh nghiệp tư nhân

2. Ưu nhược điểm của hộ kinh doanh và công ty

2.1 Hộ kinh doanh
Ưu điểm:
+ Thủ tục đơn giản: Thủ tục thành lập hộ kinh doanh đơn giản, nhanh chóng.
+ Chi phí thấp: Chi phí thành lập hộ kinh doanh thấp hơn so với công ty.
+ Quy mô nhỏ: Phù hợp với các hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ, không cần quản lý phức tạp.
Nhược điểm:
+ Giới hạn quy mô: Hộ kinh doanh chỉ được phép sử dụng dưới 10 lao động và không được mở chi nhánh.
+ Trách nhiệm pháp lý: Chủ hộ kinh doanh chịu trách nhiệm vô hạn với tài sản cá nhân, nghĩa là nếu kinh doanh thua lỗ, chủ hộ có thể phải dùng tài sản cá nhân để trả nợ.
+ Khả năng mở rộng hạn chế: Hộ kinh doanh khó mở rộng và phát triển quy mô lớn hơn.

2.2 Công ty
Ưu điểm:
+ Pháp nhân độc lập: Công ty là một pháp nhân độc lập, tách biệt tài sản cá nhân và tài sản công ty. Chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp.
+ Khả năng mở rộng: Công ty có thể mở rộng quy mô kinh doanh, thành lập các chi nhánh, văn phòng đại diện.
+ Thương hiệu và uy tín: Công ty thường có uy tín và thương hiệu tốt hơn trong mắt đối tác và khách hàng.
+ Gọi vốn dễ dàng: Công ty có thể huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau như phát hành cổ phiếu, gọi vốn đầu tư.
Nhược điểm:
+ Thủ tục phức tạp: Thủ tục thành lập công ty phức tạp hơn, đòi hỏi sự tuân thủ các quy định pháp lý nghiêm ngặt.
+ Chi phí cao: Chi phí thành lập công ty, duy trì và vận hành công ty cao hơn so với hộ kinh doanh.
+ Quản lý phức tạp: Công ty cần có bộ máy quản lý chuyên nghiệp, hệ thống kế toán, và báo cáo tài chính phức tạp.

3. Vậy nên thành lập công ty hay đăng ký hộ kinh doanh

Dưới đây là bảng so sánh hộ kinh doanh và công ty

Tiêu chí Hộ kinh doanh Công ty
Tư cách pháp lý Không có tư cách pháp nhân. Chủ hộ kinh doanh chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình. Có tư cách pháp nhân. Chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp
Quy mô Nhỏ, không quá 10 lao động Lớn, không giới hạn số lượng
Thủ tục thành lập Đơn giản, nhanh chóng, chi phí thấp. Phức tạp, đòi hỏi nhiều giấy tờ và tuân thủ nghiêm ngặt.
Quản lý Đơn giản, không cần hệ thống quản lý phức tạp. Phức tạp, cần hệ thống quản lý, kế toán và báo cáo tài chính chuyên nghiệp.
Trách nhiệm tài chính Chủ hộ kinh doanh chịu trách nhiệm vô hạn. Công ty chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ.
Khả năng huy động vốn Hạn chế, khó huy động vốn từ các nguồn khác nhau. Có thể huy động vốn từ nhiều nguồn như phát hành cổ phiếu, vay vốn, gọi vốn đầu tư.
Thương hiệu và uy tín Uy tín và thương hiệu thường thấp hơn so với công ty. Uy tín và thương hiệu tốt hơn, dễ dàng tiếp cận đối tác và khách hàng lớn.
Khả năng mở rộng Bị giới hạn, không được mở chi nhánh hoặc văn phòng đại diện. Không giới hạn, có thể mở chi nhánh, văn phòng đại diện trên toàn quốc.
Chế độ kế toán và thuế Chế độ kế toán đơn giản, có thể nộp thuế khoán. Chế độ kế toán phức tạp, phải lập báo cáo tài chính, nộp thuế theo quy định của Nhà nước.
Chi phí vận hành Thấp, phù hợp với kinh doanh nhỏ lẻ. Cao hơn, phải chi trả nhiều loại chi phí vận hành, quản lý.
Khả năng chuyển nhượng Khó khăn trong việc chuyển nhượng, chỉ có thể bán lại toàn bộ hộ kinh doanh. Dễ dàng chuyển nhượng cổ phần, vốn góp hoặc bán lại công ty.
Phù hợp với loại hình kinh doanh Kinh doanh nhỏ lẻ, gia đình, tự do, không cần mở rộng lớn. Kinh doanh quy mô vừa và lớn, có kế hoạch mở rộng và phát triển lâu dài.

– Nên chọn hình thức nào?
Việc lựa chọn hình thức đăng ký kinh doanh phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:

  • Quy mô kinh doanh: Nếu bạn muốn kinh doanh quy mô lớn, cần huy động nhiều vốn thì nên thành lập công ty . Ngược lại, nếu quy mô kinh doanh nhỏ và bạn muốn bắt đầu một cách đơn giản thì đăng ký hộ kinh doanh cá thể là lựa chọn phù hợp.
  • Ngành nghề kinh doanh: Một số ngành nghề có yêu cầu bắt buộc phải thành lập công ty.
  • Khả năng tài chính: Thành lập công ty thường đòi hỏi nhiều vốn hơn so với đăng ký hộ kinh doanh.
  • Mục tiêu kinh doanh dài hạn: Nếu bạn muốn xây dựng một doanh nghiệp bền vững và chuyên nghiệp thì nên thành lập công ty.

Để được tư vấn chi tiết hơn, bạn có thể liên hệ dịch vụ thành lập doanh nghiệp Đức Tài . 

Tư vấn nhanh:

4. Một số câu hỏi thường gặp về công ty và hộ kinh doanh

4.1 Khi nào hộ kinh doanh phải thành lập doanh nghiệp ?

  • Quy mô lao động vượt quá giới hạn: Theo quy định, hộ kinh doanh chỉ được phép sử dụng tối đa 10 lao động. Khi vượt quá con số này, hộ kinh doanh phải đăng ký thành lập doanh nghiệp (công ty) để đáp ứng các yêu cầu về quản lý và pháp lý.
  • Quy mô kinh doanh mở rộng: Khi hoạt động kinh doanh phát triển đến mức quy mô lớn, doanh thu tăng cao, việc thành lập doanh nghiệp giúp tối ưu hóa các lợi ích về thuế, quản lý, và mở rộng thị trường. 
  • Mở rộng phạm vi hoạt động: Mở chi nhánh, văn phòng đại diện tại các khu vực khác nhau. 
  • Huy động vốn : Muốn huy động vốn từ nhiều nguồn (vốn cổ phần, vốn đầu tư,…) hoặc có chiến lược phát triển lâu dài và cần một cấu trúc quản lý phức tạp hơn, việc thành lập doanh nghiệp là điều cần thiết.

4.2 Lợi ích khi hộ kinh doanh chuyển lên doanh nghiệp

Chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích, giúp bạn tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và phát triển bền vững hơn. Dưới đây là những lợi ích chính:

  • Tư cách pháp nhân
  • Khả năng huy động vốn
  • Uy tín và thương hiệu
  • Mở rộng quy mô và phạm vi hoạt động
  • Lợi ích thuế
  • Quản lý chuyên nghiệp
  • Khả năng chuyển nhượng và chia sẻ lợi ích

4.3 Thành lập công ty hay đăng ký hộ kinh doanh loại nào có lợi hơn ?

  • Việc lựa chọn giữa Thành lập công ty hay đăng ký hộ kinh doanh phụ thuộc vào nhiều yếu tố như mục tiêu kinh doanh, quy mô, khả năng quản lý, và định hướng phát triển.

4.4 Hộ kinh doanh có xuất hóa đơn được không ?

  • Không . Chỉ có công ty doanh nghiệp mới có thể xuất hóa đơn đỏ ( Hóa đơn điện tử ) cho khách hàng .

Xem thêm : 

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại TP HCM trọn gói

1.299.000 đ

TẶNG NGAY